Como apresentar uma palestra em PowerPoint.

O PowerPoint é o programa mais lembrado quando o assunto é apresentação de slides. Seja na escola, seja na faculdade, seja no trabalho, seja até mesmo em casa seu uso é muito comum. Há os que amam e os que odeiam, enquanto muitos reforçam o valor do PowerPoint como uma poderosa ferramenta comercial, outros afirmam que o programa é um estorvo para interações efetivas — que ele confunde, distorce e até impede a comunicação, mas não adianta tentar fugir.
Apresentaremos algumas dicas sugeridas pelo próprio fabricante, a Microsoft.


10 Dicas de uso do PowerPoint



1. Faça a sua parte usando material cativante.
De certa forma, a facilidade de uso do PowerPoint pode ser seu pior inimigo. Por mais simples e envolvente que seja criar slides e imagens cativantes, lembre-se de que o PowerPoint não funciona por conta própria. O público veio para ouvi-lo e não para fitar imagens projetadas na tela. Crie um ótimo programa de PowerPoint, mas não deixe que suas observações orais sejam menos atraentes. O PowerPoint não faz apresentações ele cria slides. Lembre-se de que você está criando slides como apoio de uma apresentação oral.

2. Simplifique.
Provavelmente já vimos apresentações de PowerPoint e outras em que o palestrante parece disposto a pedir o programa em casamento. Afinal, era óbvia a paixão por cada dobra, efeito especial e cada pedacinho de modernidade disponível. Mas as apresentações de PowerPoint mais eficazes são simples — gráficos de fácil compreensão e imagens que refletem a fala do orador. Alguns especialistas sugerem não mais do que cinco palavras por linha e não mais do que cinco linhas por slide. Não deixe o trabalho ficar lotado de palavras e imagens.


3. Minimize o uso de números nos slides.
O grande atrativo do PowerPoint é sua capacidade de transmitir idéias e servir de apoio às observações do palestrante de forma concisa. Isso se torna difícil diante de uma grande quantidade de números e estatísticas. Em sua maioria, as apresentações de PowerPoint mais eficazes não oprimem os espectadores com excesso de valores e números. Deixe isso para uma etapa posterior, mais abrangente, através de apostilas distribuídas no final da apresentação. Se desejar enfatizar uma estatística no PowerPoint, considere o uso de um elemento gráfico ou imagem para transmitir a idéia.

4. Não imite o PowerPoint.
Um dos hábitos mais comuns e prejudiciais de usuários de PowerPoint é fazer uma leitura simples da apresentação visual para o público. Isso não só é redundante, como transforma a mais linda apresentação em um tédio absoluto. O PowerPoint funciona melhor com observações orais que ampliam e discutem, em vez de reproduzir, o que está na tela. Mesmo com o PowerPoint, você precisa de contato visual com o público, as pessoas não foram para ver sua nuca, olhe para a platéia e não para o telão.


5. Faça observações no tempo certo.
Outra armadilha potencial são os comentários do apresentador que coincidem precisamente com a apresentação de um novo slide do PowerPoint. Isso só divide a atenção do público. Um programa do PowerPoint bem planejado apresenta um novo slide, dá ao público a oportunidade de ler e digerir o material e, em seguida, permite a apresentação de comentários que ampliam a imagem na tela. Nunca fale junto com o slide.

6. Faça pausas.
Novamente, o PowerPoint é mais eficaz como acompanhamento visual do discurso oral. Usuários experientes do PowerPoint não se acanham em deixar a tela vazia de vez em quando. Isso não só permite um descanso visual, como também é eficaz para concentrar a atenção em trocas mais orais, como uma discussão em grupo ou sessão de perguntas e respostas.

7. Use cores vibrantes.
Um contraste forte entre palavras, imagens e o fundo pode ser bastante eficaz na transmissão de mensagens e emoções.

8. Importe outras imagens e elementos gráficos.
Não limite a apresentação ao que o PowerPoint oferece. Use imagens e elementos gráficos externos para variar e atrair visualmente, inclusive vídeo. Isso acrescenta humor, transmite uma mensagem e relaxa o público.

9. Distribua apostilas no final — não durante a apresentação.
Algumas pessoas talvez discordem neste aspecto. Mas nenhum orador quer falar para um público que está entretido lendo o resumo de seus comentários. A menos que o acompanhamento da apostila seja essencial para a apresentação, aguarde o término para distribuir o material.

10. Faça uma revisão rigorosa antes da apresentação.
Nunca perca a perspectiva do público. Depois de rascunhar seus slides do PowerPoint, revise seus comentários, fingindo ser um dos ouvintes. Se algo parecer desinteressante, dispersivo ou confuso, faça alterações. São grandes as chances da apresentação como um todo ficar melhor depois disso.

O objetivo da apresentação é essencial para determinar o que pode e o que não pode ser feito. Em uma reunião de trabalho o principal é ser sucinto. Falar devagar, sem ler o que está escrito nos slides, sempre olhando para a platéia e não para o telão e ainda uma dica que pode ajudar: a regra 10/20/30, uma apresentação não deve ter mais de 10 slides, apresentados em até 20 minutos e com fonte sempre maior que 30.



Bibliografia
• http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint
• http://www.scribd.com/doc/7262798/Normas-Para-Apresentacao-Dos-Trabalhos-Em-Power-Point
• http://tecnologia.uol.com.br/downloads/ultnot/2007/10/22/ult2878u279.jhtm