Administração do tempo

Administrar o tempo é planejar a vida!


Como gerenciar seu tempo? Será que isso se aprende em sala de aula? Você sabe gerenciar seu tempo? O que você faria para tornar seu tempo mais produtivo?

Ter maneiras racionais para utilizar o tempo a fim de aumentar a produtividade no trabalho e no desempenho da tarefas em geral são fatores identificados em gestores e lideres de sucesso.

Planejamento. Anotar tudo o que se vai realizar, ter disciplina para seguir a risca tudo o que se anotou, dar sentido as atividades estabelecendo prioridades reais e manter o controle dessas atividades durante o dia, sabendo que o dia tem apenas 8 horas, preservar um tempo para imprevistos é ideal para não se perder tempo.

Hoje vemos o valor deste controle sobre a administração do tempo nas empresas para uma excelência em suas atividades e para a produtividade funcional.

Motivação a liderança

Em um mercado tão competitivo e em constante mutação, conseguir resultados por meio das pessoas tornou-se um aspecto importante a ser considerado, para avaliar a maneira pela qual as organizações se desenvolvem e prosperam diante dos desafios atuais como: mercados globais, tecnologia da informação, ambientes ambíguos, concorrência acirrada, consumidores exigentes, obsessão pela qualidade, informações em excesso, incertezas e caos.


Deve-se ampliar a percepção e a consciência de líderes, gestores e estudiosos para o papel da liderança no contexto dinâmico de mudanças, em que velocidade, complexidade e novas questões voltadas para além das fronteiras organizacionais caracterizam a necessidade de uma nova postura empresarial.

O líder precisa ser alguém capaz de desenvolver uma cultura ou um sistema de valor baseado em princípios, com coragem, humildade e capacidade para aprender e crescer constantemente.

Dinâmica de Grupo

As dinâmicas de grupo são atividades com objetivo de descontrair, desarmar os candidatos a uma vaga em uma empresa, para que, então, o recrutador possa conhecer melhor os participantes.

Nas dinâmicas de grupo, normalmente os candidatos enfrentam situações desafiadoras e precisam representá-las de diversas formas, como: fazer propagandas, dramatizações e se colocar publicamente. O candidato deve saber que tudo o que for feito será avaliado, e não deve se preocupar com os constrangimentos nos grupos e sim com a vaga que irá ocupar.


Para que servem:Técnica quebra-gelo
- Ajuda a tirar as tensões do grupo, desinibindo as pessoas para o encontro.
- Pode ser uma brincadeira onde as pessoas se movimentam e se descontraem.
- Resgata e trabalha as experiências de criança.
- São recursos que quebram a seriedade do grupo e aproximam as pessoas.

Técnica de apresentação
- Ajuda a apresentar-se uns aos outros. Possibilitando descobrir: quem sou, de onde venho, o que faço, como e onde vivo, o que gosto, sonho, sinto e penso... Sem máscaras e subterfúgios, mas com autenticidade e sem violentar a vontade das pessoas.

Técnica de integração
- Permite analisar o comportamento pessoal e grupal. A partir de exercícios bem específicos, que possibilitam partilhar aspectos mais profundos das relações interpessoais do grupo.
- Trabalha a interação, comunicação, encontros e desencontros do grupo.
- Ajuda a sermos vistos pelos outros na interação grupal e como nos vemos a nós mesmos. O diálogo profundo no lugar da indiferença, discriminação, desprezo, vividos pelos participantes em suas relações.
- Os exercícios interpelam as pessoas a pensar suas atitudes e seu ser em relação.

Técnicas de animação e relaxamento
- Tem como objetivo eliminar as tensões, soltar o corpo, voltar-se para si e dar-se conta da situação em que se encontra, focalizando cansaço, ansiedade, fadigas etc. Elaborando tudo isso para um encontro mais ativo e produtivo.
- Estas técnicas facilitam um encontro entre pessoas que se conhecem pouco e quando o clima grupal é muito frio e impessoal.
- Devem ser usadas quando necessitam romper o ambiente frio e impessoal ou quando se está cansado e necessita retomar uma atividade. Não para preencher algum vazio no encontro ou tempo que sobra.

Técnica de capacitação
- Deve ser usada para trabalhar com pessoas que já possuem alguma prática de animação grupal.
- Possibilita a revisão, a comunicação e a percepção do que fazem os destinatários, a realidade que os rodeia.
- Amplia a capacidade de escutar e observar.
- Facilita e clareia as atitudes dos animadores para que orientem melhor seu trabalho grupal, de forma mais clara e livre com os grupos.
- Quando é proposto o tema/conteúdo principal da atividade, devem ser utilizadas dinâmicas que facilitem a reflexão e o aprofundamento; são, geralmente, mais demoradas.


Os elementos de uma dinâmica.

Objetivos: Quem vai aplicar a dinâmica deve ter claro o que se quer alcançar.

Materiais-recursos: Que ajudem na execução e na aplicação da dinâmica (TV, vídeo, som, papel, tinta, mapas...). Outros recursos que podem ser utilizados em grupos grandes são o retroprojetor, exposições dialogadas, além de técnicas de teatro, tarjetas e cartazes.

Ambiente-clima: O local deve ser preparado de acordo, para que possibilite a aplicação da dinâmica (amplo, fechado, escuro, claro, forrado, coberto...), onde as pessoas consigam entrar no que está sendo proposto.

Tempo determinado: Deve ter um tempo aproximado, com início, meio e fim.

Passos: Deve-se ter clareza dos momentos necessários, para o seu desenvolvimento, que permitam chegar ao final de maneira gradual e clara.
Número de participantes: Ajudará a ter uma previsão do material e do tempo para o desenvolvimento da dinâmica.
Perguntas e conclusões: Que permita resgatar a experiência, avaliando: o que foi visto; os sentimentos; o que aprendeu. O momento da síntese final, dos encaminhamentos, permite atitudes avaliativas e de encaminhamentos.



REFERÊNCIAS BIBLIOGRAFICAS:

http://www.pucrs.br/mj/subsidios-dinamicas-01.php

www.curricular.com.br/.../dinamicas-de-grupo.aspx

pt.wikipedia.org/wiki/Dinâmica_de_grupo

Como apresentar uma palestra em PowerPoint.

O PowerPoint é o programa mais lembrado quando o assunto é apresentação de slides. Seja na escola, seja na faculdade, seja no trabalho, seja até mesmo em casa seu uso é muito comum. Há os que amam e os que odeiam, enquanto muitos reforçam o valor do PowerPoint como uma poderosa ferramenta comercial, outros afirmam que o programa é um estorvo para interações efetivas — que ele confunde, distorce e até impede a comunicação, mas não adianta tentar fugir.
Apresentaremos algumas dicas sugeridas pelo próprio fabricante, a Microsoft.


10 Dicas de uso do PowerPoint



1. Faça a sua parte usando material cativante.
De certa forma, a facilidade de uso do PowerPoint pode ser seu pior inimigo. Por mais simples e envolvente que seja criar slides e imagens cativantes, lembre-se de que o PowerPoint não funciona por conta própria. O público veio para ouvi-lo e não para fitar imagens projetadas na tela. Crie um ótimo programa de PowerPoint, mas não deixe que suas observações orais sejam menos atraentes. O PowerPoint não faz apresentações ele cria slides. Lembre-se de que você está criando slides como apoio de uma apresentação oral.

2. Simplifique.
Provavelmente já vimos apresentações de PowerPoint e outras em que o palestrante parece disposto a pedir o programa em casamento. Afinal, era óbvia a paixão por cada dobra, efeito especial e cada pedacinho de modernidade disponível. Mas as apresentações de PowerPoint mais eficazes são simples — gráficos de fácil compreensão e imagens que refletem a fala do orador. Alguns especialistas sugerem não mais do que cinco palavras por linha e não mais do que cinco linhas por slide. Não deixe o trabalho ficar lotado de palavras e imagens.


3. Minimize o uso de números nos slides.
O grande atrativo do PowerPoint é sua capacidade de transmitir idéias e servir de apoio às observações do palestrante de forma concisa. Isso se torna difícil diante de uma grande quantidade de números e estatísticas. Em sua maioria, as apresentações de PowerPoint mais eficazes não oprimem os espectadores com excesso de valores e números. Deixe isso para uma etapa posterior, mais abrangente, através de apostilas distribuídas no final da apresentação. Se desejar enfatizar uma estatística no PowerPoint, considere o uso de um elemento gráfico ou imagem para transmitir a idéia.

4. Não imite o PowerPoint.
Um dos hábitos mais comuns e prejudiciais de usuários de PowerPoint é fazer uma leitura simples da apresentação visual para o público. Isso não só é redundante, como transforma a mais linda apresentação em um tédio absoluto. O PowerPoint funciona melhor com observações orais que ampliam e discutem, em vez de reproduzir, o que está na tela. Mesmo com o PowerPoint, você precisa de contato visual com o público, as pessoas não foram para ver sua nuca, olhe para a platéia e não para o telão.


5. Faça observações no tempo certo.
Outra armadilha potencial são os comentários do apresentador que coincidem precisamente com a apresentação de um novo slide do PowerPoint. Isso só divide a atenção do público. Um programa do PowerPoint bem planejado apresenta um novo slide, dá ao público a oportunidade de ler e digerir o material e, em seguida, permite a apresentação de comentários que ampliam a imagem na tela. Nunca fale junto com o slide.

6. Faça pausas.
Novamente, o PowerPoint é mais eficaz como acompanhamento visual do discurso oral. Usuários experientes do PowerPoint não se acanham em deixar a tela vazia de vez em quando. Isso não só permite um descanso visual, como também é eficaz para concentrar a atenção em trocas mais orais, como uma discussão em grupo ou sessão de perguntas e respostas.

7. Use cores vibrantes.
Um contraste forte entre palavras, imagens e o fundo pode ser bastante eficaz na transmissão de mensagens e emoções.

8. Importe outras imagens e elementos gráficos.
Não limite a apresentação ao que o PowerPoint oferece. Use imagens e elementos gráficos externos para variar e atrair visualmente, inclusive vídeo. Isso acrescenta humor, transmite uma mensagem e relaxa o público.

9. Distribua apostilas no final — não durante a apresentação.
Algumas pessoas talvez discordem neste aspecto. Mas nenhum orador quer falar para um público que está entretido lendo o resumo de seus comentários. A menos que o acompanhamento da apostila seja essencial para a apresentação, aguarde o término para distribuir o material.

10. Faça uma revisão rigorosa antes da apresentação.
Nunca perca a perspectiva do público. Depois de rascunhar seus slides do PowerPoint, revise seus comentários, fingindo ser um dos ouvintes. Se algo parecer desinteressante, dispersivo ou confuso, faça alterações. São grandes as chances da apresentação como um todo ficar melhor depois disso.

O objetivo da apresentação é essencial para determinar o que pode e o que não pode ser feito. Em uma reunião de trabalho o principal é ser sucinto. Falar devagar, sem ler o que está escrito nos slides, sempre olhando para a platéia e não para o telão e ainda uma dica que pode ajudar: a regra 10/20/30, uma apresentação não deve ter mais de 10 slides, apresentados em até 20 minutos e com fonte sempre maior que 30.



Bibliografia
• http://office.microsoft.com/pt-br/powerpoint
• http://www.scribd.com/doc/7262798/Normas-Para-Apresentacao-Dos-Trabalhos-Em-Power-Point
• http://tecnologia.uol.com.br/downloads/ultnot/2007/10/22/ult2878u279.jhtm

Pedagogia Empresarial

As empresas têm buscado, devido à globalização, a implementação de treinamentos e desenvolvimento de projetos. Adquirindo uma nova base para a gestão de pessoas, desenvolvimento e capacidade de renovação da empresa e dos funcionários, a busca do conhecimento, de promover atitudes transformadoras e mobilizadoras, visando a direcionar os negócios da empresa para obtenção da excelência no atendimento às exigências do mercado e da sociedade. Neste cenário surge um profissional voltado para esta capacitação de pessoas: o Pedagogo.

Compreender a contribuição de um pedagogo no trabalho de uma empresa, sua ajuda na transformação individual dos trabalhadores e na mudança organizacional, a fim de ser ter um ambiente de trabalho agradável e positivo que estimula um trabalho coletivo com sucesso e com produtividade, incentiva aos estudantes desta área, que cada vez mais demonstra sua importância em vários campos onde pode atuar.
Tanto a pedagogia quanto as empresas têm o interesse no aperfeiçoamento e na mudança de comportamento pessoal, a evolução e o desenvolvimento propicia avanços onde todos ganham.
O pedagogo empresarial têm a capacidade e conhecimentos necessários para identificar, selecionar e desenvolver pessoas e o maior patrimônio de uma empresa são essas pessoas.

Educação: Podemos fazer a diferença...

A Professora conta que no seu primeiro dia de aula parou em frente aos seus alunos da 5º ano primário e, como todos os demais professores, lhes disse que gostava de todos por igual. No entanto, ela sabia que isso era quase impossível já que na primeira fila estava sentado um garoto chamado Ricardo.

Ela, aos poucos, notava que ele não se dava bem com os colegas de classe e muitas vezes suas roupas estavam sujas e cheiravam mal. Houve até momentos em que ela sentia um certo prazer em lhe dar notas vermelhas ao corrigir suas provas e trabalhos.

Ao iniciar o ano letivo, era solicitado a cada professor que lesse com atenção a ficha escolar dos alunos, para tomar conhecimento das anotações. Ela deixou a ficha de Ricardo por último. Ma quando a leu foi grande a sua surpresa...

Ficha do 1º ano:
“Ricardo é um menino brilhante e simpático. Seus trabalhos sempre estão em ordem e muito nítidos. Tem bons modos e é muito agradável estar perto dele.”

Ficha do 2º ano:
“Ricardo é um aluno excelente e muito querido por seus colegas, mas tem estado preocupado com sua mãe que está com uma doença grave e desenganada pelos médicos. A vida em seu lar deve estar muito difícil.”

Ficha do 3º ano:“A morte de sua mãe foi um golpe muito duro para Ricardo. Ele procura fazer o melhor, mas seu pai não tem nenhum interesse e logo sua vida será prejudicada se ninguém tomar providências para ajudá-lo.”
Ficha do 4º ano:
“Ricardo anda muito distraído e não mostra interesse algum pelos estudos. Tem poucos amigos e muitas vezes dorme na sala de aula.”

Ela se deu conta do problema e ficou terrivelmente envergonhada... E ficou pior quando se lembrou dos lindos presentes de Natal que ela recebera dos alunos com papéis coloridos, exceto o de Ricardo, que estava enrolado num papel de supermercado. Lembrou que abriu o pacote com tristeza, enquanto os outros garotos riam ao ver que era um pulseira faltando algumas pedras e um vidro de perfume pela metade. Apesar das piadas ela disse que o presente era precioso e pôs a pulseira no braço e um pouco de perfume sobre a mão. Naquela ocasião Ricardo ficou um pouco mais na escola do que o de costume. Relembrou, ainda, que ele lhe disse:
"- A senhora está cheirosa como minha mãe!"
E, naquele dia, depois que todos se foram, a professora chorou por longo tempo... Em seguida, decidiu mudar sua maneira de ensinar e passou a dar mais atenção aos seus alunos, especialmente a Ricardo. Com o passar do tempo ela notou que o garoto só melhorava. E quanto mais ela lhe dava carinho e atenção, mais ele se animava. Ao finalizar o ano letivo, Ricardo saiu como o melhor da classe.

Seis anos depois, recebeu uma carta de Ricardo contando que havia concluído o segundo grau e que ela continuava sendo a melhor professora que tivera.

As notícias se repetiram até que um dia ela recebeu uma carta assinada pelo Dr. Ricardo Stoddard, seu antigo aluno, mais conhecido como Ricardo. Mas a história não terminou aqui... Tempos depois recebeu o convite de casamento e a notificação do falecimento do pai de Ricardo. Ela aceitou o convite e no dia do casamento estava usando a pulseira que ganhou de Ricardo anos antes, e também o perfume.
Quando os dois se encontraram, abraçaram-se por longo tempo e Ricardo lhe disse ao ouvido:
“Obrigado por acreditar em mim e me fazer sentir importante, demosntrando-me que posso fazer a diferença.”

E com os olhos banhados em lágrimas sussurou:
“Engano seu! Depois que o conheci aprendi a lecionar e a ouvir os apelos silenciosos que ecoam na alma do educando.”

Mais do que avaliar as provas e dar notas o importante é ensinar com amor mostrando que sempre é possível fazer a diferença...”
Afinal o que realmente faz a diferença?
É o fazer acontecer, a solidariedade, a compreensão, a ajuda mútua e o amor entre as pessoas... O resto vem por acréscimo...

“Ensina a criança o caminho que deve andar e, ainda, quando for velho, não se desviará dele.”
autor desconhecido